Surprise, Surprise! Die Überraschungsparty – sie ist beliebt und gefürchtet zugleich. Dennoch hat jede Überraschungsparty ihren besonderen Reiz und ist für jede Altersklasse geeignet. Wenn ihr euren Freund, eine Freundin, einen Bekannten oder Verwandten überraschen wollt, wird dieser sicherlich geschockt, aber im nächsten Moment auch begeistert sein. Geburtstagsfeiern, Willkommenspartys & Abschiedsfeiern, Abschlusspartys z. B. bei Berufs- oder Schulabschluss sowie Jubiläumspartys im Rahmen von Firmenfeiern lassen sich perfekt als Überraschungsparty gestalten.
Ihr habt Lust, eine Überraschungsparty zu veranstalten? Im Folgenden geben wir euch einen Überblick zu den wichtigsten Vorbereitungen, damit eure Überraschung gelingt und weltklasse wird.
Überraschungsparty-Planung im Überblick
- Gäste unauffällig einladen, Termin finden & Vorkehrungen treffen
- Ort und Umfang der Party festlegen
- Mit diesen Mottos wird die Party überragend
- Diese Partyspiele sorgen für Unterhaltung
- Onlineshops für Dekoartikel
- Unsere Tipps für Speisen & Getränke
- Gestaltung des Musikprogramms
Gäste unauffällig zur Überraschungsparty einladen, Termin finden & Vorkehrungen treffen
Einladung per WhatsApp-Gruppe oder Rundmail
Zunächst ist es wichtig, die Partygäste heimlich einzuladen. Am besten, ihr erstellt rechtzeitig eine WhatsApp-Gruppe, in welcher ihr alle Gäste hinzufügt, euch austauscht und eure Ideen für die Party sammelt.
Handelt es sich bei der Überraschungsfeier um ein Firmenjubiläum, könnt ihr die Mitarbeiter über eine Rundmail informieren. Dabei ist es natürlich wichtig, dass der zu überraschende Kollege von der Rundmail ausgeschlossen ist.
Damit kein Verdacht geschöpft wird, raten wir euch, der Gruppe einen unauffälligen Namen zu geben bzw. einen unauffälligen Email-Betreff zu wählen, welcher nicht mit der Veranstaltung in Verbindung gebracht werden kann. Außerdem ist natürlich essenziell, dass sich jeder in der Gruppe daran hält, das geheime Vorhaben nicht aufzudecken.
Termin finden über Doodle
Zusätzlich könnt ihr mithilfe von Doodle einen passenden Termin für die Feier suchen. Dieser sollte vier Wochen im Voraus geplant werden, damit genügend Gäste bei der Party erscheinen.
Auf Doodle wählt ihr verschiedene Tage aus, an denen die Party stattfinden könnte. Der Tag mit den meisten Stimmen wird dann als endgültiger Termin für die Party festgelegt.
Sichergehen, dass der zu Überraschende “vorbereitet” ist
Die Person, die überrascht wird, muss in gewisser Weise auf den Abend vorbereitet werden, damit sie gestylt erscheint, sobald die Gäste eintreffen. Dafür muss sich der Partner oder ein/e Freund/in eine alternative Abendbeschäftigung ausdenken und sich mit der zu überraschenden Person dazu rechtzeitig verabreden und sie aufs Glatteis führen.
Ort und Umfang der Party festlegen
Eine Überraschungsparty findet im kleinen Kreis häufig zu Hause statt. Dafür muss vorab organisiert werden, dass die zu überraschende Person absolut nichts mitbekommt.
Alternativ empfiehlt es sich auch, einen Restaurantbereich zu mieten bzw. einen größeren Tisch zu reservieren.
Ist eine größere Feier geplant, lohnt es sich, eine Halle bzw. einen extra Raum zu mieten – meist findet man hierfür auch günstige Angebote. Der Vorteil hierbei ist, dass der Aufwand für das anschließende Aufräumen geringer ausfällt, ihr mehr Platz zum Tanzen habt und das Zuhause des zu Überraschenden nicht verwüstet wird.
Für welche Variante ihr euch entscheidet, hängt von der Situation und der Person ab, die ihr überraschen wollt. Haltet ihr eine größere Party für perfekt oder zieht die Person es eher vor, im engen Kreis zu feiern? Dies solltet ihr gut überlegen und richtig einschätzen.
Mit diesen Mottos wird die Party überragend
Für eine unvergessliche Überraschungsparty können Mottos eine wichtige Rolle spielen. Sie heben die Stimmung und unterstützen dabei, der Party eine Stilrichtung zu geben: Ein Motto fließt bei der Dekoration ein, lenkt die Musik, den Dress-Code der Gäste, ggf. die Location sowie Speisen und Getränke.
Wir haben für euch 10 originelle Mottos herausgesucht, die je nach Anlass und Saison perfekt funktionieren:
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- Jungle: Verwandelt eure Location in eine Tropenwaldkulisse. Bei eurem Kleidungsstil könnt ihr z. B. einen Safari-Look wählen und Kleidung mit Leo-Prints tragen. Dieses Motto passt zum Beispiel bei einer Willkommensparty, wenn jemand aus dem Thailand-Urlaub oder von einer Australienreise wiederkehrt.
- Cocktail: Bei diesem Motto stehen die Getränke an erster Stelle. Die Location kann in Hawai-Optik dekoriert werden. Passend hierzu sind Flamingo-Accessoires.
- Gruselparty / Halloween: Passend zur Jahreszeit bietet es sich an, eine Halloweenparty zu veranstalten. Wer möchte, kann gruseliges Make-Up auftragen, und findet hierzu zahlreiche Tutorials auf YouTube. Bei der Halloween-Deko und den Speisen könnt ihr euch sehr kreativ austoben! Eine passende Halloween-Playlist findet ihr ebenfalls bei uns im Blog.
- Ländermotto: Dieses Motto eignet sich bei einer Abschiedsparty oder Willkommensparty: Stehen ein großer Auslandsaufenthalt oder die Rückkehr aus dem Ausland bevor, ist dies die perfekte Gelegenheit, eine Überraschungsparty zu organisieren. Bei diesem Motto stehen vor allem die Deko und der Speiseplan im Vordergrund.
- Beach: Für eine Sommerfete ist dieses Motto natürlich sehr passend. Im Beachlook können sich die Gäste auf die Party einstimmen. Die Beachparty-Dekoration ist hierbei elementar.
- Mallorcaparty / Ballermann / Après Ski: Diese Mottos lenken vor allem die Musikrichtung. Für Schlagerfans ist dieses Motto eine gute Wahl. Bei uns findet ihr natürlich die passende Playlist für eine Après-Ski-Party.
- Crazy Socks Party: Dieses Motto ist super für eine spontane Geburtstagsparty geeignet, denn dafür braucht ihr nur ein Paar ausgefallene Socken mit Sternchenmuster, Streifen, Ananas, Punkten – alles ist erlaubt. Damit das lustige Accessoire zur Geltung kommt, müssen natürlich alle ihre Schuhe ausziehen oder die Hosenbeine hochkrempeln.
- Ampel Party: Gäste in einer festen Beziehung tragen ein rotes Oberteil, Singles ein grünes. Gelb bedeutet: Es ist kompliziert.
- Mexikanisch: Hier ist das Essen wie Salsa-Speisen vordergründig. Ihr könnt euch entweder ein mexikanisches Restaurant aussuchen oder selbst mexikanische Gerichte vorbereiten.
- Fußballparty: Fällt euer Anlass auf ein Fußballereignis, könnt ihr eure Deko und die Outfits dem Thema Fußball anpassen. Lasst euch inspirieren von unserer Playlist mit den besten WM- und EM-Hits.
Kommt eine Mottoparty für euch nicht in Frage, ist dies nicht weiter tragisch:
Ihr könnt auch lediglich Elemente eines bestimmten Themas für eure Planung verwenden oder den Fokus auf besondere Partyspiele setzen, welche im nächsten Abschnitt vorgestellt werden.
Diese Partyspiele sorgen für Unterhaltung
Um die Party interessanter zu gestalten und die Stimmung aufzulockern, empfehlen wir euch, Gesellschafts-, Schätz- und Trinkspiele in euer Programm einzubauen. Im Folgenden stellen dir drei Partyspiele vor, die ihr anwenden könnt:
Picolo-App
Picolo-App
Dies ist eine beliebte App, in der ihr Trinkspiele findet. Zum Beispiel bekommt ihr die Aufgabe, Begriffe zu einem speziellen Thema reihum nacheinander zu nennen. Diese dürfen sich nicht wiederholen. Sobald jemand keinen Einfall mehr hat, oder einen Begriff zum wiederholten Male ausspricht, muss dieser einen Schluck trinken.
Wahrheit oder Lüge
Bei diesem Spiel geht es darum, zwei Geschichten aus dem Leben zu erzählen. Eine davon ist erfunden. Die Zuhörer müssen erraten, welche Geschichte der Wahrheit entspricht.
Personality
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Weitere Spielideen und Kennenlernspiele für Partys findet ihr ebenfalls bei uns im Blog.
Onlineshops für Dekoartikel
Damit eure Location nach Party aussieht, sind ein passendes Partyzubehör und die Dekoration ausschlaggebend.
Ihr gestaltet am besten euren Partyraum in Anlehnung an eurer Motto oder Thema der Party. Eurer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt.
Was ihr dafür braucht:
- Bedruckte Pappteller
- Becher
- Tischdecken
- Girlanden
- Pompoms
- Lichterketten
- Blumen
- Luftballons
- Luftschlangen
- Konfetti
- Süßigkeiten
Ihr sucht nach Inspirationen für eure Partydeko und überlegt, diese online zu kaufen? Auf den Folgenden Seiten werdet ihr bestimmt fündig:
Wenn ihr lieber offline shoppen wollt, recherchiert nach Dekoläden in eurer Nähe, welche Partyzubehör verkaufen.
Do-it-yourself-Deko ist für euch auch eine Option? Auf YouTube findet ihr viele tolle DIY-Videos für Partyartikel, wie zum Beispiel dieses:
Unsere Tipps für Speisen & Getränke
Für das Wohl der Gäste sollte gesorgt sein. Ausreichend Getränke und ein paar leckere Snacks sind dafür wichtig.
Ihr möchtet Cocktails anbieten? Dafür ist es notwendig, dass ihr alle Zutaten vorbereitet. Alternativ kann eine aus Früchten und Wein hergestellte Bowle eine attraktive Erfrischung sein.
Sofern die Party zuhause oder in einer überschaubaren Räumlichkeit stattfinden soll, empfehlen wir euch, den Gästen Fingerfood wie Tapas, Hackbällchen, Salate, Dips und Baguettes anzubieten.
Handelt es sich um einen Geburtstag, darf als Dessert ein Kuchen natürlich nicht fehlen. Zudem sind Cakepops ein dekorativer Hingucker. Ein weiteres Geschmackserlebnis ist karamellisiertes Popcorn, welches schnell zubereitet werden kann.
Bei einer größeren Veranstaltung empfehlen wir euch, einen Catering-Service zu organisieren. Findet die Feier in einer Gaststätte statt, könnt ihr entweder nach einem Buffet fragen, oder die Hauptperson dort zum Essen einladen.
Gestaltung des Musikprogramms
Neben dem Essen und dem Spielespaß darf für eine ausgelassene Stimmung natürlich nicht die passende Musik fehlen.
Für Inspirationen bei der Auswahl schaut euch einfach bei uns im Blog Playlists wie die Top Club Sounds 2018 an, die unser Team für euch zusammengestellt hat. Ebenfalls spannend für eure Überraschungsparty dürfte unser Best-of aktueller Spotify Playlists sein sowie unsere 80er und 90er Playlist.
Einen professionellen DJ für maximale Stimmung buchen
Eine Playlist reicht euch nicht aus? Ihr möchtet lieber einen professionellen DJ engagieren? Solltet ihr eine größere Veranstaltung planen, empfehlen wir euch definitiv, einen Profi-DJ ans Werk zu lassen, denn die meisten DJs verfügen neben dem Musikequipment auch über die passende Lichttechnik:
Auf weltklassejungs.de findet ihr euren passenden DJ, der die angesagtesten Tracks und Classic-Hits für eure Überraschungsparty im großen Stil auflegen kann und über ein großes Repertoire verfügt. Bucht euren DJ ganz unkompliziert nach euren Wünschen auf weltklassejungs.de.
Welche Erfahrung habt ihr mit Überraschungspartys? Schreibt es in die Kommentare!
Letzte Aktualisierung am 26.04.2024 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API
Die Ideen für die Überraschungsparty klingen toll! Wie wäre es noch mit coolen Drinks oder einer Prosecco-Bar in welcher die Gäste selbst eigene Kreationen entwerfen können. Mountrigi, Aperol usw. dürfen natürlich nicht fehlen. Weiter so!